Dit organigram is ingedeeld in structurele en functionele eenheden. Deze vallen op hun beurt onder de Algemene Vergadering, die in elke vereniging zonder winstoogmerk (vzw) het hoogste gezag heeft.
De Raad van Bestuur (RvB) wordt door de Algemene Vergadering gemandateerd om toe te zien op de naleving van het handvest en het gebruik van de subsidies. Het is een toezichthoudend orgaan dat ook tot het wettelijke minimum is "teruggebracht" om maximale speelruimte te laten voor de ontwikkeling van het project in gedeeld bestuur.

Bestuur

De entiteit Bestuur vertegenwoordigt de activiteiten die verband houden met de ondersteuning van de algemene structuur van het project, wat noodzakelijk is voor de goede werking ervan:

Participatieve Vergadering (PV) :

Een grote vergadering waarin de vragen, overwegingen en initiatieven van de leden aan bod komen. Van actieve leden (workshopbegeleiders, onthaalmedewerkers of leden met een andere verantwoordelijkheid) wordt verwacht dat zij deelnemen aan dit gedeelde bestuur, dat ook voor iedereen toegankelijk is. Iedereen kan op eenvoudig verzoek lid worden. Naast bestuurskwesties wordt hier de algemene filosofie van het project besproken, worden nieuwe partners voorgesteld en wordt het huishoudelijk reglement (H.R) behandeld.
De vergadering wordt om de beurt geleid door twee leden die zich tijdens de vorige bijeenkomst hiervoor hebben aangemeld en die tijdens een voorafgaande bijeenkomst met een medewerker op de hoogte zijn gebracht van alle te bespreken punten.

Werkenemerstaken :

Verschillende vaste medewerkers houden zich bezig met het aanvragen van subsidies, de algemene coördinatie van het project, het onderhouden van contacten tussen leden en institutionele partners, de planning en opvolging van eventuele bouwwerkzaamheden en inrichtingsprojecten, grote aankopen, het secretariaat, de boekhouding, … al deze taken die, in de aanloop naar de activiteiten, zorgen voor de middelen die onmisbaar zijn voor het voortbestaan van de locatie. Zij fungeren ook als drijvende kracht achter bepaalde discussies of initiatieven die voortkomen uit de directe samenwerking met alle leden.
De initiatieven van de medewerkers worden regelmatig aangekondigd tijdens de algemene vergadering, uitgevoerd in overleg met de raad van bestuur en in de geest van het handvest van Espace 51.

Werking

Deze entiteit omvat alle initiatieven van Espace 51 op het gebied van activiteiten en bijeenkomsten.

• Deze activiteiten kunnen terugkerend zijn of eenmalig plaatsvinden in de vorm van evenementen (uitstapjes, debatten, concerten...).
• De bijeenkomsten kunnen draaien om koffie en thee en informele gesprekken, maar kunnen ook gekoppeld zijn aan een workshop en/of specifieke informatie over Espace 51 bieden.
• De activiteiten en bijeenkomsten worden door twee personen geleid. De leden die hiervoor verantwoordelijk zijn, verbinden zich ertoe door een mandaat te ondertekenen en zorgen ervoor dat hun activiteit in de elektronische agenda wordt opgenomen. Deze activiteit is vooraf voorgesteld in de A.P., die beoordeelt of het voorstel in overeenstemming is met het projectcharter.
• Discussies, met name over de ontvangst, worden soms gevolgd door tentoonstellingen die hierop voortbouwen, om de resultaten van deze uitwisselingen aan alle leden over te brengen. Deze tentoonstellingen vormen zowel een wederzijdse scholing op het gebied van de ontvangst als een geleidelijke opbouw van een gemeenschappelijke en evoluerende identiteit van Espace 51 op dit gebied, dat deel uitmaakt van haar DNA.

Tussen bestuur en werking

Een reeks kleine taken kan af en toe of regelmatig worden uitgevoerd door leden die dat willen (de kassa bij de ontvangst, bepaalde schoonmaakwerkzaamheden, hulp op het secretariaat, ondersteuning in de keuken, deelname aan bijeenkomsten met de buurt en rond thema’s van steden in transitie...)
Er worden af en toe bijeenkomsten met de leden georganiseerd om samen flyers en visitekaartjes te maken, een evenement te plannen, de ruimte in te richten, enz.
Tijdens een "informatie- en participatiebijeenkomst" wordt al deze informatie gedeeld en wordt het hele project besproken.