Organigramme

Assemblée Participative (AP)

Communément prononcée [ɑ.pe], grande assemblée durant laquelle les questions, réflexions et initiatives de chaque sous-groupe sont exposées. Ses membres participent à la gouvernance partagée . Cette assemblée est ouverte à tout un chacun.

Voici un schéma représentant les sous-groupes qui ensembles gouvernent et opèrent, l’AP formant en quelque sorte la « membrane plasmique ».

Sous-groupes

Les sous-groupes représentent les organes vitaux qui constituent l’Espace 51. Chaque groupe est composé de membres désireux de participer activement à la vie, l’organisation et à l’élaboration de l’Espace 51. Les groupes sont ouverts à tout membre qui le souhaite. Liste évolutive contenant à ce jour six groupes dont les fonctions sont présentées ci-dessous.

Groupe Ateliers
  • Accueil de toute nouvelle initiative en adéquation avec la charte de l’Espace 51
  • Relais des demandes auprès du groupe transversal et de l’A.P.
  • Concertation avec les autres groupes entre les réunions du groupe transversal si un atelier rencontre plusieurs axes (accueil, transition, …)
  • Mise en place opérationnelle des ateliers
  • Relais des demandes en matériel, infrastructure
  • Veiller à la mise à disposition du matériel commun (tapis de sol, sono, …)

La communication horaire et de fond sera de la responsabilité de chaque atelier

Groupe Communication/écriture

Tout ce qui tourne autour de la communication: événements, flyers, site internet etc…
La mise en forme et la rédaction de la charte , de l’A propos.

Groupe Accueil

Assure la gestion de l’espace accueil (déco, bar, ateliers informels, entretien, caisse de l’accueil, etc…), les permanences, la bonne humeur et autres surprises!

Pour une première prise de contact et renseignements sur le projet, passez nous voir durant une permanence de l’accueil (crf calendrier sur le site espace51.be).

Les nouvelles demandes d’activités liées à l’espace accueil, sont, en fonction des situations, reçues par la personne de contact de l’accueil et/ou traitées en réunion du sous-groupe accueil où la personne sera reçue.

Groupe Organisationnel
  • Il propose un modèle décisionnel. Il permet l’évaluation et l’évolution de ce modèle dans le temps.
  • Il propose les modalités d’entrée et de sortie du projet (pour les membres individuels ou les institutions)
  • Il rédige les conventions de sous-location.
  • Il est garant des modalités légales en concertation avec La Gerbe  qui héberge le projet.
  • Il rédige si nécessaire un R.O.I.
  • Il garde la connaissance de la circulation des clés.
  • Il rédige des mandats de responsabilités individuelles des membres actifs.
  • Il gère les conflits.
  • Il gère l’écriture de questions pratiques en lien avec le sous-groupe écriture.
Groupe Transition

Réflexions et actions autour du mouvement citoyen « villes en transition ».

Groupe Transversal
  • Il vérifie la diversité des membres de chaque sous-groupe et est constitué lui-même de un à deux représentants de chaque sous-groupe.
  • Il garantit en coresponsabilité avec les autres sous-groupes, le respect de la charte et du R.O.I.
  • Il est garant du respect des mandats.
  • Il gère les questions financières globales.
  • Il soutient l’application de l’auto-gestion dans le projet.
  • Il est garant du bon fonctionnement de l’Assemblée participative (animations, ordre du jour et pv).